管理会社変更の流れReplace
リゾートマンション・別荘地の資産価値を保ち、快適で安心できる暮らしを維持するためには、現在の管理体制が適切かどうかを定期的に見直すことが重要です。
管理会社変更の検討Management Company Review
-
見積り依頼
現在の管理状況や抱えている課題を整理したうえで、必要に応じてほかの管理会社へ見積りや相談を行います。
管理会社の変更だけでなく、内容の見直しや業務改善で解決できる場合もあるため、複数社から提案を受けることが望ましいです。 -
現地調査
共用部（建物・設備・敷地など）の状況を確認し、契約内容や仕様に沿った業務が適切に行われているかを把握します。
必要に応じて、改善が必要な点や追加対応が求められる部分を確認します。 -
理事会検討
現在の管理会社と、見積りを取得した他社のサービス内容・費用などを比較し、理事会で検討します。
管理組合として重視するポイント（サービス品質・コスト・対応力など）を整理しながら進めます。 -
説明会
管理組合員向けに説明会を開催し、候補となる管理会社の提案内容を共有します。
その際、組合員から寄せられた意見や質問を確認し、選定判断に必要な情報を整理します。 -
理事会決議
説明会での意見を踏まえ、理事会としての方針をまとめます。
新管理会社の選定が妥当と判断されれば、総会決議に向けて準備を進めます。
重要事項説明会開催・総会決議Important Briefing & Approval
-
総会決議
新しい管理会社からの提案内容や重要事項の説明を踏まえ、総会にて管理会社を変更するかどうかを正式に審議します。
承認が得られた場合は、現在の管理会社に対して解約の手続きを進めます。
管理会社変更準備Preparing for Management Change
-
契約締結
理事会（または理事長）にて、新しい管理会社との契約内容を確認し、問題がなければ管理委託契約を正式に締結します。
契約書には、業務内容や費用、開始日などの重要事項が明記されます。 -
引継ぎ
新旧管理会社の担当者間で、建物情報・設備管理記録・契約書類などの必要な資料や情報の引継ぎを行います。
ご入居者への案内文配布や、口座変更手続きなど、管理体制をスムーズに移行するための準備を進めます。
新管理会社による管理開始New Management Company Takes Over
-
管理開始
総会決議および契約締結・引継ぎが完了次第、新しい管理会社による管理業務を開始します。
管理開始後は、契約内容に基づき、日常管理・点検業務・会計業務などが順次実施されます。
あわせて、入居者からの問い合わせ対応や各種手続きについても新体制へ移行し、安定した管理運営を行っていきます。
管理会社変更のご相談Management Change Consultation
マンション管理会社変更に関する
お見積のご依頼等お気軽にご相談ください。